رقمنة المستندات OCR

المشكلة

يصل المستند كمسح ضوئي، وكل ما بعده إعادة كتابة بشرية. وهي بطيئة وتُدخل أخطاءً لا يمسكها أحد وتضع سقفًا صلبًا لسرعة العملية خلفها. والعربية تزيدها صعوبةً: فالخطّ المتّصل والتشكيل والمستندات المختلطة ورداءة المسح تهزم معظم أنظمة التعرّف العامة، فيبقى العمل يدويًا بعد أتمتة نظيره الإنجليزي بزمن طويل.

لمن هذا

• عمليات المكاتب الخلفية والخدمات المشتركةمعالجة الحجم دون خطوة إعادة الكتابة
• فرق المالية والمطالباتالتقاط الفواتير والنماذج إلى النظام مع تمييز المشكوك فيه
• أصحاب السجلات والأرشيفأرشيف قابل للبحث بدل غرفة صناديق

فيمَ يُستخدم

ما يحتاجه ليعمل

• عيّنات ممثّلة — بما فيها المسوحات الرديئة لا النظيفة
• الحقول التي تحتاجها فعلًا، وهي أقلّ عادةً مما يحتويه المستند
• النظام والصيغة الهدف للبيانات المستخرجة
• موقفك من الاحتفاظ ومن البيانات الشخصية في الصور

كيف يعمل

1. 1

   تحضير الصورة

   تقويم الميل وإزالة الضجيج والتحسين. وتُكسب دقّة هنا أكثر مما يكسبه تغيير النموذج، خاصةً في المسوحات الرديئة.

2. 2

   التعرّف على النصّ

   العربية والإنجليزية، بما في ذلك المستندات المختلطة والخطّ المتّصل والجداول حيث يحمل التخطيط معنى.

3. 3

   استخراج الحقول

   القيم التي طلبتها، تُحدَّد بالتخطيط والسياق لا بإحداثيات ثابتة تنكسر مع قالب جديد.

4. 4

   التحقّق

   المجاميع التحقّقية والحساب والصيغة والاتّساق بين الحقول — فالفاتورة التي لا تجمع بنودها تُمسك قبل ترحيلها.

5. 5

   التوجيه بالثقة

   تمرّ الاستخراجات عالية الثقة؛ ويذهب الباقي إلى شخص مع إبراز الحقل على الصورة.

6. 6

   التعلّم من التصحيحات

   يعود ما غيّره المراجع، فيكفّ القالب المتكرّر عن الحاجة للمراجعة.

كيف ننفّذه

1. 1

   تقييم العيّنات

   مستندات حقيقية بجودة حقيقية. وهنا تُحدَّد الدقّة الممكنة لكل نوع مستند على موادّك.

2. 2

   التهيئة والضبط

   لكل نوع مستند، بقواعد تحقّق تمسك الأخطاء التي تهمّك.

3. 3

   سير المراجعة

   عتبة الثقة وشاشة المراجع، فسرعة تصحيح الشخص هي ما يحدّد الإنتاجية الحقيقية.

4. 4

   التكامل والتوسيع

   إلى النظام التالي، ثم التوسيع بنوع المستند مع إثبات الدقّة في كلٍّ.

أعمال ذات صلة

مشاريع منشورة نفّذنا فيها ذلك.

أسئلة تُطرح علينا